Когда сотрудник едет забирать товар у поставщика или на складе, ему нужна доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Стандартная форма для этого — М-2. Поставщик по ней сверяет, что человек действительно уполномочен получить груз и расписаться в накладной. Разберём, как заполнить М-2, чтобы её приняли без вопросов.
Когда нужна доверенность М-2
М-2 оформляют, когда представитель организации получает материальные ценности у стороннего поставщика по накладной или счёту. Форма унифицированная (утверждена постановлением Госкомстата), и хотя с 2013 года унифицированные формы необязательны, М-2 остаётся удобным и привычным для поставщиков стандартом.
М-2 или М-2а?
- М-2 — с отрывным корешком, для разовых получений. Корешок остаётся в бухгалтерии для учёта.
- М-2а — без корешка, применяется при массовом, регулярном получении ТМЦ; учёт ведётся в журнале доверенностей.
Для разовой поездки за товаром обычно используют именно М-2.
Из чего состоит форма
- Корешок — краткие данные: номер, дата выдачи, срок, кому выдана, у кого получаем. Остаётся в организации.
- Лицевая сторона — реквизиты организации, данные доверенного лица (паспорт), поставщик, документ-основание (номер накладной/счёта).
- Оборотная сторона — перечень ТМЦ, которые нужно получить, и подпись получившего.
Пошаговое заполнение
- Номер и даты. Присвойте номер, укажите дату выдачи и дату, по которую доверенность действует.
- Организация-доверитель. Название, ИНН, адрес; банковские реквизиты — как в счёте.
- Доверенное лицо. ФИО, должность и полные паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан.
- Поставщик и основание. У кого получаем ТМЦ и по какому документу (номер и дата наряда, счёта или накладной).
- Перечень ТМЦ. На обороте — наименования и количество (количество принято писать прописью).
- Подписи. Руководитель и главный бухгалтер заверяют доверенность; образец подписи получателя удостоверяется организацией.
Какой срок действия указывать
Традиционно доверенность на получение ТМЦ выдают на срок до 15 дней, иногда — на месяц под конкретную поставку. Жёсткого лимита в законе для М-2 нет, но короткий срок безопаснее: просроченную доверенность поставщик не примет.
Проверьте, чтобы дата получения товара попадала в срок действия доверенности. Просрочка — самая частая причина отказа на складе.
Частые ошибки
- Не заполнен перечень ТМЦ на обороте. Без него доверенность недействительна — поставщик не поймёт, что выдавать.
- Ошибки в паспортных данных. Расхождение с паспортом = отказ в выдаче груза.
- Нет подписи главного бухгалтера или руководителя. Документ должен быть заверен.
- Истёк срок действия. Оформляйте под конкретную дату поездки.
- Не указан документ-основание. Впишите номер накладной или счёта, по которому получаете товар.
Как оформить М-2 быстро
Заполнять бумажный бланк от руки долго и легко ошибиться. Проще собрать доверенность по шаблону: реквизиты организации подтянутся по ИНН, форма заполнится по стандарту, а готовый документ можно сразу подписать и распечатать. Откройте создание доверенности М-2 и заполните поля по подсказкам. Поставить печать и подпись онлайн поможет эта инструкция.
Частые вопросы
Обязательна ли именно форма М-2?
Нет, можно составить доверенность в свободной форме, но М-2 привычна поставщикам и снижает риск вопросов на складе.
Нужна ли печать организации?
Если организация использует печать, её ставят. Для ООО без печати достаточно подписей уполномоченных лиц.
Можно ли выдать одну доверенность на несколько поставок?
Для регулярных получений удобнее форма М-2а с журналом учёта; М-2 обычно оформляют под конкретную поставку.
Соберите доверенность М-2 по шаблону за пару минут. Создать доверенность →