Счёт на оплату — документ, с которого начинается большинство сделок. Формально закон не обязывает его выставлять: основанием оплаты может быть договор или оферта. Но на практике счёт удобен всем — покупателю проще оплатить по готовым реквизитам, а продавцу — отследить платёж. Разберём, что должно быть в счёте, чтобы у банка и контрагента не возникло вопросов.

Обязательные реквизиты счёта

Строгой формы у счёта нет, но есть набор данных, без которых его не оплатят:

  • Номер и дата счёта.
  • Продавец (получатель платежа): название, ИНН/КПП, адрес.
  • Банковские реквизиты: наименование банка, БИК, корреспондентский счёт, расчётный счёт. Это самое важное — с ошибкой здесь платёж не пройдёт.
  • Покупатель: название и ИНН.
  • Таблица позиций: наименование, количество, единица, цена, сумма.
  • Итоговая сумма и строка про НДС.
  • Сумма прописью.

НДС: как указать правильно

Строка про налог обязательна — даже если НДС нет. Возможны варианты:

  • С НДС. Указывается ставка (20%, 10% и др.) и сумма налога: «в том числе НДС 20% — … руб.».
  • Без НДС. Для компаний и ИП на УСН пишут «Без налога (НДС)». Это не ошибка и не признак «серой» схемы — просто спецрежим.
Если вы на УСН и укажете НДС в счёте, у вас возникнет обязанность его уплатить и сдать декларацию. Не указывайте НДС «на всякий случай» — пишите «Без налога (НДС)».

Зачем сумма прописью

Сумма прописью защищает от случайной ошибки и подделки цифр. Это устоявшаяся деловая практика: итог дублируется словами, например «Двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек». В сервисе она подставляется автоматически из итоговой суммы.

Нужны ли печать и подпись

Счёт — не первичный бухгалтерский документ, поэтому подпись и печать на нём необязательны. Но подписанный счёт с печатью вызывает больше доверия и снижает число вопросов от бухгалтерии контрагента. Поставить их можно онлайн за минуту — см. как поставить печать и подпись на документ.

Как выставить счёт за минуту

  1. Откройте создание счёта.
  2. Введите ИНН своей организации — название, КПП и адрес подтянутся автоматически.
  3. Введите БИК банка — наименование банка и корреспондентский счёт подставятся сами; останется вписать расчётный счёт.
  4. Добавьте позиции, выберите ставку НДС — сумма и сумма прописью посчитаются автоматически.
  5. При желании добавьте логотип, поставьте печать и подпись и скачайте готовый PDF.

Частые ошибки

  • Ошибка в БИК или расчётном счёте. Платёж уйдёт не туда или зависнет. Проверяйте банковские реквизиты особенно внимательно.
  • Нет строки про НДС. Даже «Без налога (НДС)» должно быть указано.
  • Указан НДС на УСН по ошибке. Влечёт обязанность заплатить налог.
  • Расплывчатое наименование позиции. Пишите конкретно: «Консультационные услуги за июль 2026», а не просто «Услуги».
  • Нет срока оплаты. Укажите «Счёт действителен к оплате до …», чтобы цена не «висела» бессрочно.

Частые вопросы

Обязан ли ИП выставлять счёт?

Нет, но это удобно для покупателя и для контроля оплат. Основанием сделки может быть договор или оферта.

Можно ли выставить счёт без договора?

Да. Оплата счёта покупателем часто сама по себе означает акцепт — согласие с условиями.

Как сделать акт на основании счёта?

После выполнения работ по счёту удобно сформировать акт с теми же позициями — в сервисе это делается в один клик из созданного счёта.

Выставите счёт с автозаполнением по ИНН и БИК за минуту. Создать счёт →