Акт выполненных работ (или оказанных услуг) закрывает сделку: он подтверждает, что исполнитель сделал работу, а заказчик её принял. Без акта заказчику сложно принять расходы к учёту, а исполнителю — доказать факт выполнения. Разберём, как составить акт правильно, чтобы у бухгалтерии и налоговой не было вопросов.

Зачем нужен акт

  • Подтверждает факт и объём работ. Стороны фиксируют, что услуга оказана и претензий нет.
  • Первичный документ для учёта. На основании акта заказчик признаёт расходы, а исполнитель — доход.
  • Защита в споре. Подписанный акт — весомое доказательство, если дело дойдёт до разногласий.

Обязательные реквизиты

Строгой формы у акта нет, но как первичный документ (по 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте») он должен содержать обязательные реквизиты:

  • наименование документа («Акт») и его номер;
  • дату составления;
  • наименование исполнителя и заказчика (с ИНН);
  • содержание факта хозяйственной жизни — перечень работ/услуг;
  • количество, единицу измерения и стоимость, итоговую сумму;
  • строку про НДС;
  • должности, ФИО и подписи сторон.
Полезная формулировка: «Вышеперечисленные работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет». Она снимает часть будущих споров.

НДС в акте

Как и в счёте, строка про налог обязательна. Если вы плательщик НДС — укажите ставку и сумму («в том числе НДС 20% — … руб.»). Если на УСН — «Без налога (НДС)». Подробно про налог и реквизиты мы писали в статье как выставить счёт на оплату.

Как акт связан со счётом и договором

Обычная цепочка сделки: договор → счёт → оплата → акт. Договор задаёт условия, счёт — сумму к оплате, а акт закрывает выполненные работы. Удобно формировать акт с теми же позициями, что и в счёте: в DOCS.COM.RU акт можно создать на основании ранее выставленного счёта в один клик.

Как составить акт за пару минут

  1. Откройте создание акта.
  2. Укажите исполнителя (реквизиты подтянутся по ИНН) и заказчика.
  3. Добавьте позиции, выберите ставку НДС — сумма и текст посчитаются автоматически.
  4. Поставьте печать и подпись и скачайте готовый PDF.

Частые ошибки

  • Расплывчатое описание работ. «Услуги оказаны» — плохо. Пишите конкретно: «Разработка сайта по договору №… за июль 2026».
  • Нет строки про НДС или ошибочно указан НДС на УСН.
  • Даты не бьются с договором и счётом. Проверьте номера и даты.
  • Акт не подписан обеими сторонами. Без подписи заказчика он слабое доказательство.

Частые вопросы

Обязателен ли акт для услуг?

Формально закон не всегда требует акт, но он крайне желателен: без него сложно подтвердить факт оказания услуги и принять расходы.

Нужна ли печать на акте?

С 2015 года печать для ООО и АО необязательна, если не закреплена в уставе. Но многие ставят её для доверия — это делается онлайн.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Обычно направляют акт с сопроводительным письмом и сроком на подписание/мотивированный отказ; при молчании работы часто считаются принятыми (если это предусмотрено договором).

Создайте акт по шаблону и подпишите онлайн. Создать акт →